GESTIÓN DOCUMENTAL

El Programa de Gestión Documental de la Terminal de Transporte de Montería S.A, busca introducir y fomentar una cultura archivística que permitirá medir a satisfacción la eficacia y eficiencia de cada uno de los procesos en su administración y control documental, respetando los principios de procedencia y orden original. La Terminal de Transporte de Montería S.A, pone a disposición de los usuarios los siguientes instrumentos archivisticos.

Cuadros de Clasificación Documental (CCD)
Tablas de Retención Documental (TRD)

Instrumento archivístico amparado por la Ley General de Archivos y el Decreto 2609 de 2012, que provee una estructura jerárquica y lógica de las agrupaciones documentales de la Terminal de Transporte de Montería S. A, en relación a cada una de las funciones desarrolladas administrativamente que generan la creación o la recepción de documentos.

CÓDIGO SECCIÓN NOMBRE SECCIÓN CÓDIGO SUBSECCIÓN NOMBRE SUBSECCIÓN CÓDIGO SERIE NOMBRE SERIE CÓDIGO SUBSERIE NOMBRE SUBSERIE
300 GERENTE 01 ACCIONISTAS 01.01 ACCIONISTAS
300 GERENTE 02 ACTAS 02.01 ACTAS DE ASAMBLEA
330 DIRECTOR ADMINISTRATIVO 332 GESTOR DOCUMENTAL 02 ACTAS 02.02 ACTAS DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO
300 GERENTE 301 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 02 ACTAS 02.03 ACTAS DE ENTREGA
300 GERENTE 02 ACTAS 02.04 ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA
330 DIRECTOR ADMINISTRATIVO 333 COORDINADOR DE INFRAESTRUCTURA 02 ACTAS 02.05 ACTAS DE MANTENIMIENTO
310 DIRECTOR OPERATIVO 03 CERTIFICADOS 03.01 CERTIFICADOS DE CALIBRACIÓN
300 GERENTE 03 CERTIFICADOS 03.02 CERTIFICADOS DE CALIDAD
320 DIRECTOR CONTABLE 314 AUXILIAR DE RECAUDO 04 CIERRES DE TURNO 04.01 CIERRES DE TURNO
310 DIRECTOR OPERATIVO 05 COMPARENDOS 05.01 COMPARENDOS
310 DIRECTOR OPERATIVO 05 COMPARENDOS 05.02 COMPARENDOS CON COBRO PECUNARIO
320 DIRECTOR CONTABLE 06 COMPROBANTES CONTABLES 06.01 COMPROBANTES DE EGRESO
320 DIRECTOR CONTABLE 06 COMPROBANTES CONTABLES 06.02 COMPROBANTES DE INGRESO
330 DIRECTOR ADMINISTRATIVO 333 COORDINADOR DE INFRAESTRUCTURA 07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.01 COMUNICACIONES EXTERNAS
300 GERENTE 07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.02 COMUNICACIONES EXTERNAS
320 DIRECTOR CONTABLE 07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.03 COMUNICACIONES EXTERNAS
310 DIRECTOR OPERATIVO 07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.04 COMUNICACIONES EXTERNAS
300 GERENTE 301 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.05 COMUNICACIONES EXTERNAS
330 DIRECTOR ADMINISTRATIVO 07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.06 COMUNICACIONES EXTERNAS
330 DIRECTOR ADMINISTRATIVO 332 GESTOR DOCUMENTAL 07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.07 COMUNICACIONES EXTERNAS
330 DIRECTOR ADMINISTRATIVO 333 COORDINADOR DE INFRAESTRUCTURA 07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.08 COMUNICACIONES INTERNAS
300 GERENTE 07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.09 COMUNICACIONES INTERNAS
320 DIRECTOR CONTABLE 07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.10 COMUNICACIONES INTERNAS
310 DIRECTOR OPERATIVO 07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.11 COMUNICACIONES INTERNAS
300 GERENTE 301 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.12 COMUNICACIONES INTERNAS
330 DIRECTOR ADMINISTRATIVO 07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.13 COMUNICACIONES INTERNAS
330 DIRECTOR ADMINISTRATIVO 332 GESTOR DOCUMENTAL 07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.14 COMUNICACIONES INTERNAS
330 DIRECTOR ADMINISTRATIVO 08 CONTRATOS 08.01 CONTRATOS DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
300 GERENTE 08 CONTRATOS 08.02 CONTRATOS DE SUSCRIPCIÓN DE ACCIONISTAS
330 DIRECTOR ADMINISTRATIVO 08 CONTRATOS 08.03 CONTRATOS DE TAQUILLA
300 GERENTE 08 CONTRATOS 08.04 CONTRATOS NIFF
330 DIRECTOR ADMINISTRATIVO 09 CONVENIOS 09.01 CONVENIOS
310 DIRECTOR OPERATIVO 09 CONVENIOS 09.02 CONVENIOS DE TEMPORADA ALTA
300 GERENTE 301 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 10 DOCUMENTOS LEGALES 10.01 DOCUMENTOS LEGALES PROVEEDORES
320 DIRECTOR CONTABLE 10 DOCUMENTOS LEGALES 10.02 DOCUMENTOS LEGALES TERMINAL DE TRANSPORTES DE MONTERÍA
300 GERENTE 11 ESCRITURAS TTM 11.01 ESCRITURAS DE LA TERMINAL DE TRANSPORTES DE MONTERÍA S.A
320 DIRECTOR CONTABLE 12 FACTURAS 12.01 FACTURAS
330 DIRECTOR ADMINISTRATIVO 333 COORDINADOR DE INFRAESTRUCTURA 13 FORMATOS 13.01 FORMATO AUTORIZACIÓN DE ENTRADA Y SALIDA DE ACTIVOS
310 DIRECTOR OPERATIVO 311 SUPERVISORES 13 FORMATOS 13.02 FORMATO BITÁCORA DE NOVEDADES Y PUESTOS DE TRABAJO
310 DIRECTOR OPERATIVO 311 SUPERVISORES 13 FORMATOS 13.03 FORMATO CONTROL A BAHÍA DE TAXIS
310 DIRECTOR OPERATIVO 311 SUPERVISORES 13 FORMATOS 13.04 FORMATO CONTROL A PROVEEDORES
310 DIRECTOR OPERATIVO 13 FORMATOS 13.05 FORMATO CONTROL DE ASISTENCIA A REUNIONES
300 GERENTE 301 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 13 FORMATOS 13.06 FORMATO CONTROL DE ENTREGA DE CHEQUES
310 DIRECTOR OPERATIVO 311 SUPERVISORES 13 FORMATOS 13.07 FORMATO DE ENTRADA A LABORAR
310 DIRECTOR OPERATIVO 311 SUPERVISORES 13 FORMATOS 13.08 FORMATO DE OBJETOS EXTRAVIADOS
310 DIRECTOR OPERATIVO 311 SUPERVISORES 13 FORMATOS 13.09 FORMATO ENTRADA DE VEHÍCULOS PARTICULARES
310 DIRECTOR OPERATIVO 311 SUPERVISORES 13 FORMATOS 13.10 FORMATO REGISTRO DE ENTRADAS
310 DIRECTOR OPERATIVO 311 SUPERVISORES 13 FORMATOS 13.11 FORMATO REGISTRO DE SALIDAS
330 DIRECTOR ADMINISTRATIVO 13 FORMATOS 13.12 FORMATO REPORTE DE NOVEDADES ADMINISTRATIVAS
310 DIRECTOR OPERATIVO 311 SUPERVISORES 13 FORMATOS 13.13 FORMATO SALIDA DE VEHÍCULOS PARTICULARES
310 DIRECTOR OPERATIVO 311 SUPERVISORES 13 FORMATOS 13.14 FORMATO SOLICITUD DE SERVICIOS DE ATU
330 DIRECTOR ADMINISTRATIVO 333 COORDINADOR DE INFRAESTRUCTURA 13 FORMATOS 13.15 FORMATO SOLICITUD NOVEDADES DE MANTENIMIENTO
300 GERENTE 301 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 13 FORMATOS 13.16 FORMATO SOLICITUDES DE PEDIDO
330 DIRECTOR ADMINISTRATIVO 14 HISTORIAS LABORALES 14.01 HISTORIAS LABORALES
310 DIRECTOR OPERATIVO 15 INFORMES 15.01 INFORMES COMPARATIVOS DE OPERACIÓN
300 GERENTE 15 INFORMES 15.02 INFORMES DE REVISORÍA FISCAL
330 DIRECTOR ADMINISTRATIVO 332 GESTOR DOCUMENTAL 16 INSTRUMENTOS ARCHVÍSTICOS 16.01 CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
330 DIRECTOR ADMINISTRATIVO 332 GESTOR DOCUMENTAL 16 INSTRUMENTOS ARCHVÍSTICOS 16.02 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
330 DIRECTOR ADMINISTRATIVO 332 GESTOR DOCUMENTAL 16 INSTRUMENTOS ARCHVÍSTICOS 16.03 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
300 GERENTE 17 LIBROS 17.01 LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES
320 DIRECTOR CONTABLE 18 PAGOS 18.01 PAGOS DE IMPUESTOS
330 DIRECTOR ADMINISTRATIVO 19 PERFILES DE CARGO 19.01 PERFILES DE CARGOS
300 GERENTE 20 PLANES 20.01 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS
300 GERENTE 21 PROCESOS 21.01 PROCESO GENERAL GERENCIAL
330 DIRECTOR ADMINISTRATIVO 22 PROGRAMACIONES 22.01 PROGRAMACIÓN DE TURNOS
310 DIRECTOR OPERATIVO 23 PROVEEDORES 23.01 PROVEEDORES DE SERVICIO
310 DIRECTOR OPERATIVO 24 PRUEBAS DE ALCOHOLIMETRÍA 24.01 PRUEBAS DE ALCOHOLIMETRÍA CON INCONSISTENCIAS
310 DIRECTOR OPERATIVO 25 PUBLICIDAD 25.01 PUBLICACIONES Y PUBLICIDAD
310 DIRECTOR OPERATIVO 26 QUEJAS Y RECLAMOS 26.01 QUEJAS Y RECLAMOS
300 GERENTE 27 REGLAMENTOS 27.01 REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL
310 DIRECTOR OPERATIVO 311 SUPERVISORES 28 REPORTE DE NOVEDAD 28.01 REPORTES DE NOVEDAD DE SUPERVISORES
310 DIRECTOR OPERATIVO 28 REPORTE DE NOVEDAD 28.02 REPORTE DE NOVEDADES INTERNAS
310 DIRECTOR OPERATIVO 28 REPORTE DE NOVEDAD 28.03 REPORTE DE NOVEDADES OPERATIVAS Y DE SEGURIDAD
300 GERENTE 29 REQUERIMIENTOS 29.01 REQUERIMIENTOS SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTES
310 DIRECTOR OPERATIVO 30 RESOLUCIONES DE AUTORIZACIÓN 30.01 RESOLUCIONES DE AUTORIZACIÓN DE RUTA
330 DIRECTOR ADMINISTRATIVO 31 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 31.01 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
300 GERENTE 32 TÍTULOS 32.01 TÍTULOS DE ACCIONES
300 GERENTE 33 TUTELAS 33.01 TUTELAS
NOMBRE SECCIÓN: GERENTE
CÓDIGO SECCIÓN: 300
Por subsección
CÓDIGO SUBSECCIÓN NOMBRE SUBSECCIÓN CÓDIGO SERIE NOMBRE SERIE CÓDIGO SUBSERIE NOMBRE SUBSERIE
01 ACCIONISTAS 01.01 ACCIONISTAS
02 ACTAS 02.01 ACTAS DE ASAMBLEA
301 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 02 ACTAS 02.03 ACTAS DE ENTREGA
02 ACTAS 02.04 ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA
03 CERTIFICADOS 03.02 CERTIFICADOS DE CALIDAD
07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.02 COMUNICACIONES EXTERNAS
301 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.05 COMUNICACIONES EXTERNAS
07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.09 COMUNICACIONES INTERNAS
301 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.12 COMUNICACIONES INTERNAS
08 CONTRATOS 08.02 CONTRATOS DE SUSCRIPCIÓN DE ACCIONISTAS
08 CONTRATOS 08.04 CONTRATOS NIFF
301 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 10 DOCUMENTOS LEGALES 10.01 DOCUMENTOS LEGALES PROVEEDORES
11 ESCRITURAS TTM 11.01 ESCRITURAS DE LA TERMINAL DE TRANSPORTES DE MONTERÍA S.A
301 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 13 FORMATOS 13.06 FORMATO CONTROL DE ENTREGA DE CHEQUES
301 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 13 FORMATOS 13.16 FORMATO SOLICITUDES DE PEDIDO
15 INFORMES 15.02 INFORMES DE REVISORÍA FISCAL
17 LIBROS 17.01 LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES
20 PLANES 20.01 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS
21 PROCESOS 21.01 PROCESO GENERAL GERENCIAL
27 REGLAMENTOS 27.01 REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL
29 REQUERIMIENTOS 29.01 REQUERIMIENTOS SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTES
32 TÍTULOS 32.01 TÍTULOS DE ACCIONES
33 TUTELAS 33.01 TUTELAS
NOMBRE SECCIÓN: DIRECTOR OPERATIVO
CÓDIGO SECCIÓN: 310
Por subsección
CÓDIGO SUBSECCIÓN NOMBRE SUBSECCIÓN CÓDIGO SERIE NOMBRE SERIE CÓDIGO SUBSERIE NOMBRE SUBSERIE
03 CERTIFICADOS 03.01 CERTIFICADOS DE CALIBRACIÓN
05 COMPARENDOS 05.01 COMPARENDOS
05 COMPARENDOS 05.02 COMPARENDOS CON COBRO PECUNARIO
07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.04 COMUNICACIONES EXTERNAS
07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.11 COMUNICACIONES INTERNAS
09 CONVENIOS 09.02 CONVENIOS DE TEMPORADA ALTA
311 SUPERVISORES 13 FORMATOS 13.02 FORMATO BITÁCORA DE NOVEDADES Y PUESTOS DE TRABAJO
311 SUPERVISORES 13 FORMATOS 13.03 FORMATO CONTROL A BAHÍA DE TAXIS
311 SUPERVISORES 13 FORMATOS 13.04 FORMATO CONTROL A PROVEEDORES
13 FORMATOS 13.05 FORMATO CONTROL DE ASISTENCIA A REUNIONES
311 SUPERVISORES 13 FORMATOS 13.07 FORMATO DE ENTRADA A LABORAR
311 SUPERVISORES 13 FORMATOS 13.08 FORMATO DE OBJETOS EXTRAVIADOS
311 SUPERVISORES 13 FORMATOS 13.09 FORMATO ENTRADA DE VEHÍCULOS PARTICULARES
311 SUPERVISORES 13 FORMATOS 13.10 FORMATO REGISTRO DE ENTRADAS
311 SUPERVISORES 13 FORMATOS 13.11 FORMATO REGISTRO DE SALIDAS
311 SUPERVISORES 13 FORMATOS 13.13 FORMATO SALIDA DE VEHÍCULOS PARTICULARES
311 SUPERVISORES 13 FORMATOS 13.14 FORMATO SOLICITUD DE SERVICIOS DE ATU
15 INFORMES 15.01 INFORMES COMPARATIVOS DE OPERACIÓN
23 PROVEEDORES 23.01 PROVEEDORES DE SERVICIO
24 PRUEBAS DE ALCOHOLIMETRÍA 24.01 PRUEBAS DE ALCOHOLIMETRÍA CON INCONSISTENCIAS
25 PUBLICIDAD 25.01 PUBLICACIONES Y PUBLICIDAD
26 QUEJAS Y RECLAMOS 26.01 QUEJAS Y RECLAMOS
311 SUPERVISORES 28 REPORTE DE NOVEDAD 28.01 REPORTES DE NOVEDAD DE SUPERVISORES
28 REPORTE DE NOVEDAD 28.02 REPORTE DE NOVEDADES INTERNAS
28 REPORTE DE NOVEDAD 28.03 REPORTE DE NOVEDADES OPERATIVAS Y DE SEGURIDAD
30 RESOLUCIONES DE AUTORIZACIÓN 30.01 RESOLUCIONES DE AUTORIZACIÓN DE RUTA
NOMBRE SECCIÓN: DIRECTOR CONTABLE
CÓDIGO SECCIÓN: 320
Por subsección
CÓDIGO SUBSECCIÓN NOMBRE SUBSECCIÓN CÓDIGO SERIE NOMBRE SERIE CÓDIGO SUBSERIE NOMBRE SUBSERIE
314 AUXILIAR DE RECAUDO 04 CIERRES DE TURNO 04.01 CIERRES DE TURNO
06 COMPROBANTES CONTABLES 06.01 COMPROBANTES DE EGRESO
06 COMPROBANTES CONTABLES 06.02 COMPROBANTES DE INGRESO
07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.03 COMUNICACIONES EXTERNAS
07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.10 COMUNICACIONES INTERNAS
10 DOCUMENTOS LEGALES 10.02 DOCUMENTOS LEGALES TERMINAL DE TRANSPORTES DE MONTERÍA
12 FACTURAS 12.01 FACTURAS
18 PAGOS 18.01 PAGOS DE IMPUESTOS
NOMBRE SECCIÓN: DIRECTOR ADMINISTRATIVO
CÓDIGO SECCIÓN: 330
Por subsección
CÓDIGO SUBSECCIÓN NOMBRE SUBSECCIÓN CÓDIGO SERIE NOMBRE SERIE CÓDIGO SUBSERIE NOMBRE SUBSERIE
332 GESTOR DOCUMENTAL 02 ACTAS 02.02 ACTAS DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO
333 COORDINADOR DE INFRAESTRUCTURA 02 ACTAS 02.05 ACTAS DE MANTENIMIENTO
333 COORDINADOR DE INFRAESTRUCTURA 07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.01 COMUNICACIONES EXTERNAS
07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.06 COMUNICACIONES EXTERNAS
332 GESTOR DOCUMENTAL 07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.07 COMUNICACIONES EXTERNAS
333 COORDINADOR DE INFRAESTRUCTURA 07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.08 COMUNICACIONES INTERNAS
07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.13 COMUNICACIONES INTERNAS
332 GESTOR DOCUMENTAL 07 COMUNICACIONES EXTERNAS E INTERNAS 07.14 COMUNICACIONES INTERNAS
08 CONTRATOS 08.01 CONTRATOS DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
08 CONTRATOS 08.03 CONTRATOS DE TAQUILLA
09 CONVENIOS 09.01 CONVENIOS
333 COORDINADOR DE INFRAESTRUCTURA 13 FORMATOS 13.01 FORMATO AUTORIZACIÓN DE ENTRADA Y SALIDA DE ACTIVOS
13 FORMATOS 13.12 FORMATO REPORTE DE NOVEDADES ADMINISTRATIVAS
333 COORDINADOR DE INFRAESTRUCTURA 13 FORMATOS 13.15 FORMATO SOLICITUD NOVEDADES DE MANTENIMIENTO
14 HISTORIAS LABORALES 14.01 HISTORIAS LABORALES
332 GESTOR DOCUMENTAL 16 INSTRUMENTOS ARCHVÍSTICOS 16.01 CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
332 GESTOR DOCUMENTAL 16 INSTRUMENTOS ARCHVÍSTICOS 16.02 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
332 GESTOR DOCUMENTAL 16 INSTRUMENTOS ARCHVÍSTICOS 16.03 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
19 PERFILES DE CARGO 19.01 PERFILES DE CARGOS
22 PROGRAMACIONES 22.01 PROGRAMACIÓN DE TURNOS
31 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 31.01 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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